Вопрос: При преобразовании типа общества (были ОАО, стали АО) нужно ли отражать данные изменения в трудовых договорах работников, трудовых книжках и в иных документах (ПВТР, коллективный договор, должностные инструкции)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.)

При преобразовании типа общества (были ОАО, стали АО) нужно ли отражать данные изменения в трудовых договорах работников, трудовых книжках и в иных документах (ПВТР, коллективный договор, должностные инструкции)?

Поскольку в трудовых договорах указывается наименование работодателя, необходимые сведения, связанные с изменением наименования, вносятся в трудовые договоры, которое оформляется в письменном виде.

В трудовых книжках необходимо сделать запись отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Каким образом произвести оформление локальных нормативных актов для дальнейшего применения после реорганизации организации в форме преобразования решает работодатель по своему усмотрению, поскольку нормами трудового законодательства данные вопросы не урегулированы.

В случае реорганизации организации в форме преобразования коллективный договор сохраняет свое действие.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Как следует из ч. 1 ст. 57 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) в трудовом договоре указывается наименование работодателя.

Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор является условия о месте работы. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, в трудовом договоре указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Статьей 72 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В соответствии с ч. 4 ст. 43 ТК РФ коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, изменения типа государственного или муниципального учреждения, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации.

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер (п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.