Вопрос: Проведена спецоценка. В каком документе необходимо отразить размер доплат и количество дней отпуска, которые положены работникам? Каким документом необходимо руководствоваться отделу кадров для того, чтобы знать кому положен дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.)

Проведена спецоценка. В каком документе необходимо отразить размер доплат и количество дней отпуска, которые положены работникам? Каким документом необходимо руководствоваться отделу кадров для того, чтобы знать кому положен дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда?

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

Размер доплаты устанавливается локальными нормативными актами либо коллективным договором, трудовым договором.

Сведения о необходимости предоставления работникам дополнительного отпуска можно получить из карты специальной оценки условий труда рабочего места.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 117 ТК РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой настоящей статьи, составляет 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй настоящей статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

В силу ст. 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере.

Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

Конкретные размеры повышения оплаты труда устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, либо коллективным договором, трудовым договором.

В силу п. 5 Инструкции по заполнению формы отчета о проведении специальной оценки условий труда, утв. Приказ Минтруда России от 24.01.2014 N 33н при заполнении раздела III Отчета (карты специальной оценки условий труда):

10) в таблице строки 040 Карты указываются:

в графе 3 - фактически предоставляемые работнику гарантии и компенсации на дату заполнения Карты ("да" или "нет");

в графе 4 - необходимость в предоставлении работнику соответствующих гарантий и компенсаций ("да" или "нет");

в графе 5 - основание предоставления работнику гарантий и компенсаций с указанием соответствующего нормативного правового акта со ссылкой на разделы, главы, статьи, пункты, при их отсутствии делается запись "отсутствует".

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.