Вопрос: Как определяется размер денежной компенсации, заменяющей выдачу молока? В нашей организации коллективным договором предусмотрена замена молока денежной компенсацией, которая предоставляется по письменным заявлениям работников. Согласно требованиям законодательства размер компенсации принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации. Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации работодатель устанавливает самостоятельно и включает в коллективный (трудовой) договор... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.)

Как определяется размер денежной компенсации, заменяющей выдачу молока?

В нашей организации коллективным договором предусмотрена замена молока денежной компенсацией, которая предоставляется по письменным заявлениям работников. Согласно требованиям законодательства размер компенсации принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации. Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации работодатель устанавливает самостоятельно и включает в коллективный (трудовой) договор. Индексация компенсационной выплаты производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации на основе данных компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации (Приложение N 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. N 45н). Выплачивать компенсацию работникам организация должна не реже одного раза в месяц. Таким образом, каждый месяц к компании должен издаваться приказ о денежной компенсации и её размере с учетом индексации. Просим вас подтвердить возможность для утверждения размера денежной компенсации за молоко использовать официальные данные сайта Федеральной службы государственной статистики: http://www.gks.ru/, предоставляющие в онлайн доступе "Средние потребительские цены на основные виды товаров и услуг по отдельным городам Владимирской области", в частности цену на "Молоко питьевое цельное пастеризованное 2,5-3,2% жирности, л". Будет ли достаточно ссылки на официальные источники при формировании выплат, или нам необходимы ежемесячные (ежеквартальные) запросы в Росстат по месту нахождения (получение данной справки является платной услугой)?

Согласно действующему законодательству индексация компенсационной выплаты производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации на основе данных компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Таким образом, при индексации компенсационной выплаты работодателю необходимо руководствоваться данными компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором расположен работодатель.

Если вышеуказанные данные компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации отсутствуют, то работодатель может применять иные источники официальных данных об уровне инфляции потребительских цен на молоко. Например, за получением информации об уровне роста цен можно обратиться на официальный сайт Росстата.

Правовое обоснование:

Согласно п. 2 Приложения N 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н "Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов" (далее - Приложение N 2) размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации.

Компенсационная выплата должна производиться не реже 1 раза в месяц (п. 3 Приложения N 2).

Конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в коллективный договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры (п. 4 Приложения N 2).

Индексация компенсационной выплаты производится пропорционально росту цен на молоко и другие равноценные пищевые продукты в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации на основе данных компетентного структурного подразделения органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации (п. 5 Приложения N 2).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.