Вопрос: В бухгалтерии моей работы не хотят выплачивать расходы на оплату проезда к месту отдыха туда и обратно мне и моим членам семьи, ссылаются на то, что заложенных денег, которые они получили на этот 2016 год в начале года не хватает, так как я вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком 28 марта 2016 года и не вошла в их список. Список бухгалтерия составляет для трансфертов в начале 2016 года и деньги пришли только для тех людей, кто в этом списке, и мне отказывают в отсутствии денег. Хотя я работаю в этой организации с 2009 года. Деньги приходят с Центрального аппарата г. Москва. Правомерно ли они мне отказывают в трансфертах... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.)

В бухгалтерии моей работы не хотят выплачивать расходы на оплату проезда к месту отдыха туда и обратно мне и моим членам семьи, ссылаются на то, что заложенных денег, которые они получили на этот 2016 год в начале года не хватает, так как я вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком 28 марта 2016 года и не вошла в их список. Список бухгалтерия составляет для трансфертов в начале 2016 года и деньги пришли только для тех людей, кто в этом списке, и мне отказывают в отсутствии денег. Хотя я работаю в этой организации с 2009 года. Деньги приходят с Центрального аппарата г. Москва. Правомерно ли они мне отказывают в трансфертах, если согласно п. 11 правила Постановления Правительства РФ от 12.06.2008 года N 455 я имею писать заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда не позднее чем за 2 недели до начала отпуска? И причем тут их список, в который я не вошла?

Действия работодателя неправомерны. Если у Вас возникло право на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно, то на основании вашего письменного заявления, поданного не позднее чем за 2 недели до начала отпуска, работодатель обязан компенсировать Вам проезд к месту проведения отпуска и обратно.

Для окончательного расчета Вы обязаны в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих ваши расходы и членов вашей семьи.

Правовое обоснование:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Согласно п. 4 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455 (далее - Правила), право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д.

В силу п. 11 Правил письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником учреждения не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;

б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

Компенсация расходов производится учреждением исходя из примерной стоимости проезда на основании представленного работником учреждения заявления не позднее чем за 3 рабочих дня до отъезда работника в отпуск.

В соответствии с п. 12 Правил для окончательного расчета работник учреждения обязан в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу из отпуска представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника учреждения и членов его семьи. В случаях, предусмотренных настоящими Правилами, работником учреждения представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией.

Работник учреждения обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.