Вопрос: Как поступить, если в командировку отправили несколько работников? Аванс выдали каждому, но квитанция, подтверждающая расходы, выписана на общую сумму. Поясню на примере: предприятие отправило водителей в командировку за машинами в другой регион, выдав каждому денежные средства в подотчет. Приехав с командировки, они предъявили одну квитанцию на 30 000 руб. на всех на услуги (8 человек - 3750 руб.), т.е. каждый отдал по 3750 руб., а квитанцию выписали одну и на одну сумм 30 000 руб. Как правильно составить авансовый отчет? Можно ли откопировать эту квитанцию и приложить к каждому авансовому отчету предварительно написав... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.)

Как поступить, если в командировку отправили несколько работников? Аванс выдали каждому, но квитанция, подтверждающая расходы, выписана на общую сумму. Поясню на примере: предприятие отправило водителей в командировку за машинами в другой регион, выдав каждому денежные средства в подотчет. Приехав с командировки, они предъявили одну квитанцию на 30 000 руб. на всех на услуги (8 человек - 3750 руб.), т.е. каждый отдал по 3750 руб., а квитанцию выписали одну и на одну сумм 30 000 руб. Как правильно составить авансовый отчет? Можно ли откопировать эту квитанцию и приложить к каждому авансовому отчету предварительно написав сопроводительное письмо, утвердившее директором?

Поскольку трудовым законодательством не регулируется порядок оформления отчетных документов, то ответ на данный вопрос не относится к компетенции Роструда.

Рекомендуем Вам обратиться с данным вопросом в Министерство финансов РФ.

Правовое обоснование:

Согласно п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.06.2004 N 329 "О Министерстве финансов Российской Федерации" Министерство финансов Российской Федерации (Минфин России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной, банковской деятельности, кредитной кооперации, микрофинансовой деятельности, финансовых рынков, государственного долга, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, производства, переработки и обращения драгоценных металлов и драгоценных камней, производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (за исключением производства сельскохозяйственными товаропроизводителями вина, игристого вина (шампанского) из собственного винограда) и ограничения потребления (распития) алкогольной продукции, таможенных платежей, определения таможенной стоимости товаров, таможенного дела, формирования и инвестирования средств пенсионных накоплений, в том числе включенных в выплатной резерв, организации и проведения лотерей, азартных игр, производства и реализации защищенной от подделок полиграфической продукции, финансового обеспечения государственной службы, государственного регулирования деятельности негосударственных пенсионных фондов, управляющих компаний, специализированных депозитариев и актуариев по негосударственному пенсионному обеспечению, обязательному пенсионному страхованию и профессиональному пенсионному страхованию (за исключением государственного регулирования правоотношений между негосударственным пенсионным фондом и участниками негосударственного пенсионного фонда, застрахованными лицами и их правопреемниками, а также в части правоотношений, субъектом которых является Пенсионный фонд Российской Федерации), бюро кредитных историй, оказания государственной поддержки субъектам Российской Федерации и муниципальным образованиям за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета.

Министерство финансов РФ организует прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.