Вопрос: Я работаю в районе Крайнего Севера. В этом году мне положена компенсация проезда к месту отдыха и обратно. Авиабилеты я самостоятельно бронировала и покупала на сайте авиакомпании, и поэтому у меня будут электронные билеты. Какой документ вместо электронного билета я должна взять в аэропорту для последующего предоставления в бухгалтерию предприятия для компенсации проезда? Имеет ли право бухгалтерия предприятия требовать от меня справку от транспортной организации (авиакомпании) о стоимости проезда по тарифам эконом-класса если для оплаты проезда я предоставляю им билеты купленные по тарифам эконом-класса? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.)

Я работаю в районе Крайнего Севера. В этом году мне положена компенсация проезда к месту отдыха и обратно. Авиабилеты я самостоятельно бронировала и покупала на сайте авиакомпании, и поэтому у меня будут электронные билеты. Какой документ вместо электронного билета я должна взять в аэропорту для последующего предоставления в бухгалтерию предприятия для компенсации проезда? Имеет ли право бухгалтерия предприятия требовать от меня справку от транспортной организации (авиакомпании) о стоимости проезда по тарифам эконом-класса если для оплаты проезда я предоставляю им билеты купленные по тарифам эконом-класса?

Если Вы работаете в организации, финансируемой из федерального бюджета, то Вы должны предоставить работодателю распечатанный электронный билет на рейс российской авиакомпании или авиакомпании других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту использования отпуска либо если оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета к месту использования отпуска и (или) обратно. В случае если электронный билет подтверждает произведенные расходы на проезд в салоне неэкономического класса, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом, на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

Таким образом, если Вы купили билет в экономический класс, то работодатель должен оплатить стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно полностью.

В случае если Вы работаете в органе или учреждении, финансируемом из бюджета субъекта РФ или муниципального бюджета, то порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен нормативно-правовыми актами органа государственной власти субъекта РФ или органа местного самоуправления.

В случае если Вы работаете у другого работодателя, порядок предоставления данной компенсации должен быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя, или трудовым договором работника.

Более точный ответ на ваш вопрос дать затруднительно, поскольку Вы не уточнили, у какого работодателя Вы работаете.

Правовое обоснование:

Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).

Согласно пп. а п. 5 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 июня 2008 г. N 455 (далее - Правила), расходы, подлежащие компенсации, включают в себя оплату стоимости проезда к месту использования отпуска работника учреждения и обратно к месту постоянного жительства - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставление в поездах постельных принадлежностей), но не выше стоимости проезда воздушным транспортом - в салоне экономического класса. При использовании воздушного транспорта для проезда работника учреждения и членов его семьи к месту использования отпуска указанного работника и (или) обратно к месту постоянного жительства проездные документы (билеты) оформляются (приобретаются) только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза, за исключением случаев, если указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту использования отпуска либо если оформление (приобретение) проездных документов (билетов) на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета к месту использования отпуска и (или) обратно.

В случае если представленные работником учреждения документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 5 Правил, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат (п. 6 Правил).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.