Вопрос: В течение года во время отсутствия работницы я замещаю ее и, соответственно, исполняю обязанности, возложенные на нее по должностной инструкции, параллельно со своими, поскольку имел большой теоретический и небольшой практический опыт работы на ее участке. По должностной инструкции я бухгалтер, ведущий учет МПЗ, а работница, которую замещаю, - бухгалтер с участком касса и банк. Кроме того, она имеет первую категорию, а я более низкую - вторую. В общей сложности, за год вместе с ее нынешним отсутствием выходит около 1,5-2 месяцев дополнительной работы. За все это время не оформлено ни одного документа, напрямую обязывающего меня... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.)

В течение года во время отсутствия работницы я замещаю ее и, соответственно, исполняю обязанности, возложенные на нее по должностной инструкции, параллельно со своими, поскольку имел большой теоретический и небольшой практический опыт работы на ее участке. По должностной инструкции я бухгалтер, ведущий учет МПЗ, а работница, которую замещаю, - бухгалтер с участком касса и банк. Кроме того, она имеет первую категорию, а я более низкую - вторую. В общей сложности, за год вместе с ее нынешним отсутствием выходит около 1,5-2 месяцев дополнительной работы. За все это время не оформлено ни одного документа, напрямую обязывающего меня исполнять обязанности отсутствующей сотрудницы (все распоряжения давались устно), и ни одного документа, гарантирующего мне дополнительные выплаты за совмещение. Фактически, из-за моего незнания ТК РФ, в части совмещения разных рабочих участков я не получаю никаких доплат в ГУП. Кто обычно ответственен за издание приказа на совмещение и составление дополнительного соглашения? Что грозит организации и кто из руководства несет ответственность за неоформленные документы? Могу ли я получить выплаты за уже состоявшиеся совмещения, если на всех документах во время отсутствия работницы стоят мои подписи (в частности, на документах приема-передачи наличности в кассе предприятия), а бухгалтерские проводки, за которые несет ответственность отсутствующая работница, в программе составлены под моим именем?

Ответственность за соблюдение трудового законодательства, в том числе за надлежащее оформление кадровых документов несёт руководитель организации.

За привлечение Вас к дополнительной работе в порядке совмещения должностей без доплаты и без надлежащего оформления соответствующих кадровых документов организация и её руководитель могут быть привлечены к административной ответственности.

Вы вправе требовать производства причитающихся Вам дополнительных выплат и оформления совмещения надлежащим образом.

В связи с неправомерными действиями работодателя Вы вправе обратиться с жалобой в территориальный орган Роструда - государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс) либо в суд.

Правовое обоснование:

Статья 60.2 ТК РФ определяет, что с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Согласно статье 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

В силу статьи 352 ТК РФ каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом.

В соответствии со статьёй 353 ТК РФ федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) и ее территориальными органами (государственными инспекциями труда). За защитой своих трудовых прав работник может обратиться в государственную инспекцию труда по месту нахождения работодателя, в том числе через данный ресурс.

Согласно абзацу 1 пункта 2 части 5 статьи 360 ТК РФ основанием для проведения внеплановой проверки является поступление в федеральную инспекцию труда обращения или заявления работника о нарушении работодателем его трудовых прав.

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

При пропуске по уважительным причинам вышеуказанных сроков, они могут быть восстановлены судом (статья 392 ТК РФ).

Трудовые споры рассматриваются районными (городскими) судами по месту нахождения работодателя (статья 28 ГПК РФ).

При этом необходимо иметь в виду, что государственный инспектор труда не вправе выдавать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по искам, принятым к рассмотрению судом, или вопросам, по которым имеется решение суда (часть 2 статьи 357 ТК РФ).

Таким образом, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав посредством обращения в государственную инспекцию труда.

В соответствии частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 КоАП РФ, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.