Вопрос: Сотрудник работал в организации А с 10.01.13 г. по 31.01.14 г. по основному месту работы, в этот же период с 02.11.12 г. по 31.01.14 г. он работал в качестве совместителя в организации Б. Из организации Б он также был уволен 31.01.2014 г. в качестве совместителя, а с 01.02.14 г. сотрудник принят на основное место работы в организацию Б. По месту работы в организации А в трудовой книжке сделаны записи: 10.01.13 принят в организацию А; 31.01.14 уволен. Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет. Каким образом и какой из работодателей должен внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку? Нужно ли делать записи по... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.)

Сотрудник работал в организации А с 10.01.13 г. по 31.01.14 г. по основному месту работы, в этот же период с 02.11.12 г. по 31.01.14 г. он работал в качестве совместителя в организации Б. Из организации Б он также был уволен 31.01.2014 г. в качестве совместителя, а с 01.02.14 г. сотрудник принят на основное место работы в организацию Б. По месту работы в организации А в трудовой книжке сделаны записи: 10.01.13 принят в организацию А; 31.01.14 уволен. Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет. Каким образом и какой из работодателей должен внести запись о работе по совместительству в трудовую книжку? Нужно ли делать записи по организации Б, что сотрудник уволен в организации Б 31.01.14 г. и принят 01.02.14 г.?

Поскольку сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по месту основной работы, а таковой в настоящее время является организация Б, то именно она должна сделать такую запись. При этом следует иметь в виду, что работодатель обязан делать такую запись только, если работник выразил такое желание - включить в трудовую книжку запись о работе по совместительству.

В данном случае правильным будет внести в трудовую книжку запись о приеме на работу в организацию Б как основное место работы, а потом внести запись о приеме и увольнении с работы по совместительству. Различие записи о приеме на работе по основному месту работы и по совместительству заключается в обязательном указании в графе 3 трудовой книжки на то, что работник принят совместителем. Законодательством не предусмотрено внесение наименования работодателя в запись о работе по совместительству. Но в связи с тем, что наименование организации является обязательным реквизитом при заполнении трудовой книжки по основному месту работы, целесообразно и при внесении записи о работе по совместительству отразить такое наименование в графе 3.

Запись о работе по совместительству может идти в трудовой книжке не в хронологическом порядке после записи о приеме на работу по основному месту работы.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Согласно ст. 66 ТК РФ по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно абз. 7 п. 3.1 разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 по желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.