Вопрос: Сотрудник принят на должность директора по совместительству в 2015 г. Запись в трудовой книжке о совместительстве на основном месте работы не вносилась. В 2016 г. сотрудник уволился с основного места работы и написал заявление, чтобы его оформили из совместителя на основное место работы в нашу организацию. Принято решение об изменении условий трудового договора Дополнительным соглашением (укажем в Дополнительном соглашении, что организация будет являться основной). Какую запись я должна сделать в трудовой книжке? Директор назначается на должность в соответствии с Протоколом... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.)

Сотрудник принят на должность директора по совместительству в 2015 г. Запись в трудовой книжке о совместительстве на основном месте работы не вносилась. В 2016 г. сотрудник уволился с основного места работы и написал заявление, чтобы его оформили из совместителя на основное место работы в нашу организацию. Принято решение об изменении условий трудового договора Дополнительным соглашением (укажем в Дополнительном соглашении, что организация будет являться основной). Какую запись я должна сделать в трудовой книжке? Директор назначается на должность в соответствии с Протоколом (в нашем случае Протокол от 2015 года, когда директор принимался как совместитель). Если в трудовую книжку я вношу запись о принятии его на основное место работы от даты Дополнительного соглашения (01.08.2016 г.), то основанием остается Протокол 01.03.2015 г.? Могу я сделать запись: 01.08.2016 "Назначен на должность директора. С 01.03.15 по 31.07.16 осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя"? Или как должна звучать запись в трудовой книжке?

Да, Вы можете сделать приведенную Вами запись. Она не будет являться ошибочной.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

В соответствии с п. 3.1 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.