Вопрос: Записки-расчеты при предоставлении отпуска, при прекращении трудового договора обязательны для организации? Бухгалтерия говорит, что им достаточно только приказа на отпуск и на увольнение. Где они должны храниться и сколько лет, если они обязательны? Какие нормы закона нарушаются при отсутствии записок? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.)

Записки-расчеты при предоставлении отпуска, при прекращении трудового договора обязательны для организации? Бухгалтерия говорит, что им достаточно только приказа на отпуск и на увольнение. Где они должны храниться и сколько лет, если они обязательны? Какие нормы закона нарушаются при отсутствии записок?

Работники бухгалтерии правы. С 1 января 2013 г. организации не обязаны в качестве первичного документа использовать записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60), если иное не предусмотрено локальными актами работодателя.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.