Вопрос: Обязанность выдачи расчетных листов (по правилам компании) лежит на бухгалтерии, а она территориально удалена от основных офисов компании. Как организовать выдачу печатных листков? Рассматривали вопрос о передаче пакета данных руководителям подразделений на места, но расширять круг лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, желания нет. Можно ли организовать процесс следующим образом: бухгалтерия обязана подготовить листки (ст. 136 ТК РФ) в установленные для выплаты заработной платы в обществе. Работник же по истечении расчетного месяца лично обращается за получением расчетного листка. Предоставление расчетного листка... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.)

Обязанность выдачи расчетных листов (по правилам компании) лежит на бухгалтерии, а она территориально удалена от основных офисов компании. Как организовать выдачу печатных листков? Рассматривали вопрос о передаче пакета данных руководителям подразделений на места, но расширять круг лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, желания нет. Можно ли организовать процесс следующим образом: бухгалтерия обязана подготовить листки (ст. 136 ТК РФ) в установленные для выплаты заработной платы в обществе. Работник же по истечении расчетного месяца лично обращается за получением расчетного листка. Предоставление расчетного листка работнику осуществляется в помещении бухгалтерии уполномоченным на проведение расчетов по заработной плате бухгалтером, при непосредственном личном присутствии работника в сроки. Расчетные листки выдаются работнику на руки на бумажном носителе по установленной обществом форме в день непосредственного посещения работником бухгалтерии общества. Подготовленные заранее для выдачи расчетные листки хранятся в бухгалтерии общества и подлежат уничтожению методом разрезки в шредере по истечении 3 рабочих дней после истечения установленного срока (даты) для получения работником расчетного листка на руки. Работник, не обратившийся за получением расчетного листка в бухгалтерию в указанные сроки, считается своевременно ознакомленным (уведомленным) с информацией о своих начислениях по заработной плате за расчетный месяц. При повторном обращении работника за расчетным листком после установленного для этих целей срока, работодатель имеет право в течение 3-х последующих месяцев по отдельному письменному обращению работника в 3-дневный срок подготовить дубликат расчетного листка в установленной в обществе форме, с последующей его выдачей работнику на руки. По истечении 3-х месяцев, работодателем при обращении работника подготавливается и выдается информация о заработке по форме 2-НДФЛ.

При каждой выплате заработной платы работодатель обязан выдавать работникам расчетные листки, которые выдаются, как правило, в месте выполнения работниками работы.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;

2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2016 г.