Вопрос: При приеме на работу работник принес 2 трудовые книжки: оригинал и дубликат. В оригинале прежний работодатель перечеркнул следующий пустой после всех записей разворот трудовой книжки (т.к. на титульном листе не стояла печать первого работодателя) и завел дубликат трудовой книжки. Но позже работник поставил печать и теперь просит внести запись именно в эту трудовую книжку, т.к. по ней у него больше записей и стаж больше. Будет ли действительной трудовая книжка, если в ней один из разворотов перечеркнут крестом? Можем ли мы вносить в нее свою запись? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

При приеме на работу работник принес 2 трудовые книжки: оригинал и дубликат. В оригинале прежний работодатель перечеркнул следующий пустой после всех записей разворот трудовой книжки (т.к. на титульном листе не стояла печать первого работодателя) и завел дубликат трудовой книжки. Но позже работник поставил печать и теперь просит внести запись именно в эту трудовую книжку, т.к. по ней у него больше записей и стаж больше. Будет ли действительной трудовая книжка, если в ней один из разворотов перечеркнут крестом? Можем ли мы вносить в нее свою запись?

Поскольку работнику выдан дубликат трудовой книжки, работодатель обязан вести указанный дубликат.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Как следует из п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правил), утвержденных Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

В соответствии с п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Как следует из абз. 4 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.