Вопрос: График работы - сутки/трое, продолжительность смены - 22,5 ч, установлен суммированный учет рабочего времени. Как правильно определить норму часов, если работник находился в отпуске без сохранения заработной платы? Пример: июль 2016 г. норма по производственному календарю - 168 ч, по графику работника - 172 ч, но работник брал отпуск без сохранения заработной платы (02.07-03.07 - суббота, воскресенье), таким образом работником отработано 149,5 ч. Нужна ли в данном случае корректировка нормы рабочего времени и на сколько часов? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

График работы - сутки/трое, продолжительность смены - 22,5 ч, установлен суммированный учет рабочего времени. Как правильно определить норму часов, если работник находился в отпуске без сохранения заработной платы? Пример: июль 2016 г. норма по производственному календарю - 168 ч, по графику работника - 172 ч, но работник брал отпуск без сохранения заработной платы (02.07-03.07 - суббота, воскресенье), таким образом работником отработано 149,5 ч. Нужна ли в данном случае корректировка нормы рабочего времени и на сколько часов?

Суммированный учет рабочего времени вводится, когда в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю по общему правилу).

Если работник по причине его нахождения в отпуске без сохранения заработной платы отработал меньшее количество часов, корректировки нормы рабочего времени не требуется. Работник не должен отрабатывать часы, которые он не отработал по причине нахождения в отпуске.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.