Вопрос: При приеме на работу работник предоставил трудовою книжку, сообщив, что это его вторая трудовая книжка, а первую он потерял. Но предыдущий работодатель, кроме записи прием-увольнение, никаких записей больше не вносил. Как сейчас работнику восстановить трудовой стаж, кому обратиться: предыдущему работодателю (который оформил новую трудовую книжку) или прежнему работодателю? Для подтверждения стажа нужно оформить новую трудовую книжку с записью "дубликат"? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

При приеме на работу работник предоставил трудовою книжку, сообщив, что это его вторая трудовая книжка, а первую он потерял. Но предыдущий работодатель, кроме записи прием-увольнение, никаких записей больше не вносил. Как сейчас работнику восстановить трудовой стаж, кому обратиться: предыдущему работодателю (который оформил новую трудовую книжку) или прежнему работодателю? Для подтверждения стажа нужно оформить новую трудовую книжку с записью "дубликат"?

Если в трудовой книжке содержатся ошибки, неверные записи, то исправления в трудовую книжку должен вносить работодатель, допустивший неточность в оформлении трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки оформляется только в случае утраты трудовой книжки по месту работы. При этом сведения об общем стаже вносятся суммарно, без уточнения периодов. Сведения в дубликат трудовой книжки вносятся на основании документов, в соответствии с которыми вносились записи в трудовую книжку.

Правовое обоснование:

Согласно п.п. 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила) дубликат трудовой книжки может быть выдан в определенных законом случаях.

На основании п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В соответствии с п. 34 Правил при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.

Согласно п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.