Вопрос: На нашем предприятии практически всем категориям работников предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда. Также большое количество работников делят отпуск на части. Отпуск за "вредность" присоединяем к каждому отпуску и предоставляем пропорционально отработанному времени. Как в такой ситуации правильнее предусмотреть отпуск в графиках отпусков? На момент составления графика, не предоставляется возможным знать, сколько у того или иного работника "наработано" дней отпуска за вредность. Как правильнее предусмотреть, чтобы не нарушить действующее законодательство? И если отпуск делится на части... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

На нашем предприятии практически всем категориям работников предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда. Также большое количество работников делят отпуск на части. Отпуск за "вредность" присоединяем к каждому отпуску и предоставляем пропорционально отработанному времени. Как в такой ситуации правильнее предусмотреть отпуск в графиках отпусков? На момент составления графика, не предоставляется возможным знать, сколько у того или иного работника "наработано" дней отпуска за вредность. Как правильнее предусмотреть, чтобы не нарушить действующее законодательство? И если отпуск делится на части в графике, то к каждой части прописывать дополнительный отпуск?

Возможно в графике отпусков предусмотреть полное количество дней дополнительного отпуска, причитающиеся работнику с пометкой: "Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, включает полный дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда. Если работник отработает в соответствующих условиях менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени".

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Следовательно, к каждой части отпуска или нет прописывать дополнительный отпуск решается по соглашению между работником и работодателем.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

В соответствие со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.