Вопрос: Допускается ли ознакомление с приказами по личному составу, касающиеся работника, путем его росписи об этом в личной карточке формы Т-2, а не непосредственно в самом приказе? Так установлено действующей у работодателя Инструкцией по кадровому делопроизводству. Будет ли это являться нарушением прав работника и основанием для внесения предписания со стороны государственной инспекции труда при проверке? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Допускается ли ознакомление с приказами по личному составу, касающиеся работника, путем его росписи об этом в личной карточке формы Т-2, а не непосредственно в самом приказе? Так установлено действующей у работодателя Инструкцией по кадровому делопроизводству. Будет ли это являться нарушением прав работника и основанием для внесения предписания со стороны государственной инспекции труда при проверке?

Нет, не допускается. Приказы по личному составу должны содержать обязательные реквизиты первичного документа, перечисленные в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Правовое обоснование:

Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.