Вопрос: Можем ли мы для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, составить график сменности на учетный период сразу на час меньше, если на этот период приходится рабочий предпраздничный день? (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 9, сентябрь 2016 г.)

Можем ли мы для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, составить график сменности на учетный период сразу на час меньше, если на этот период приходится рабочий предпраздничный день?

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров государственного

(муниципального) учреждения"

Журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 9, сентябрь 2016 г., с. 75-76.

Можете. График сменности при суммированном учете рабочего времени составляется исходя из нормальной продолжительности рабочего времени и с учетом положений ст. 95 ТК РФ, то есть с учетом сокращенного на час рабочего предпраздничного дня.

Обоснование. Согласно ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормального числа рабочих часов.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н утвержден Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (далее - Порядок).

Согласно п. 1 Порядка норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В силу ст. 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением сотруднику дополнительного времени отдыха или, с согласия сотрудника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Таким образом, при составлении графика работы при суммированном учете рабочего времени нужно исходить из нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период, уменьшив ее на количество часов, на которое сокращается рабочее время в предпраздничные дни. В противном случае придется оплатить этот час как сверхурочную работу.

1 сентября 2016 г.