Вопрос: Предыдущим кадровиком записи о приеме на работу вносились в раздел награждений (поощрений) путем зачеркивания названия раздела. Как сейчас исправить эту ошибку в трудовых книжках? Что необходимо написать в трудовой книжке? Что делать, если не только наш кадровый работник вносил туда записи? Исправлять только наши ошибки или предыдущих работодателей тоже? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Предыдущим кадровиком записи о приеме на работу вносились в раздел награждений (поощрений) путем зачеркивания названия раздела. Как сейчас исправить эту ошибку в трудовых книжках? Что необходимо написать в трудовой книжке? Что делать, если не только наш кадровый работник вносил туда записи? Исправлять только наши ошибки или предыдущих работодателей тоже?

Исправлять описанные Вами ошибки предыдущих работодателей по нашему мнению Вы не вправе. Вам необходимо будет исправить только те ошибки, которые были сделаны Вами. Такие ошибки должны быть исправлены путем признания неправильно внесенных записей недействительными и оформлением вкладыша в трудовую книжку. Признание какой-либо записи в трудовой книжке недействительной должно оформляться примерно следующей записью: "Запись за номером таким-то недействительна". Такая запись должна быть внесена следующим порядковым номером. После указанной записи необходимо будет внести корректную запись в необходимый раздел трудовой книжки (в Вашем случае в раздел "Сведения о работе").

Правовое обоснование:

Согласно п. 27 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках") в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В соответствии с п. 30 вышеуказанных Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Согласно п. 38 вышеуказанных Правил в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

В соответствии с п. 1.2 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.