Вопрос: На балансе нашего бюджетного учреждения числится компьютер стоимостью 35 000 руб. В феврале 2016 года пришел в негодность монитор. В связи с этим мы списали с баланса компьютер. Позже системный блок и новый монитор были приняты к учету как новый инвентарный объект. Ревизоры расценили наши действия как нарушение методологии учета. Правы ли ревизоры? Как в бухгалтерском учете отражаются операции по замене монитора? (журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 4, апрель 2016 г.)

На балансе нашего бюджетного учреждения числится компьютер стоимостью 35 000 руб. В феврале 2016 года пришел в негодность монитор. В связи с этим мы списали с баланса компьютер. Позже системный блок и новый монитор были приняты к учету как новый инвентарный объект. Ревизоры расценили наши действия как нарушение методологии учета. Правы ли ревизоры? Как в бухгалтерском учете отражаются операции по замене монитора?

А. Павелин,

эксперт журнала "Ревизии и проверки

финансово-хозяйственной деятельности

государственных (муниципальных) учреждений"

Журнал "Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 4, апрель 2016 г., с. 60-62.

Ревизоры правы. Учреждение нарушило методологию учета, установленную Инструкцией N 174н*(1). При списании монитора, пришедшего в негодность, происходит ликвидация части объекта основного средства. Согласно положениям п. 12 названной инструкции операции по ликвидации части объекта отражаются так:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Списание непригодной к дальнейшему использованию составной части инвентарного объекта:
в сумме первоначальной (балансовой) стоимости списываемого объекта	0 401 10 172	0 101 00 000
в сумме начисленной на списываемую часть объекта амортизации	0 104 00 000	0 401 10 172

Таким образом, учреждению следовало не списывать объект полностью, а списать лишь монитор, пришедший в негодность, а затем включать в инвентарную карточку новый монитор.

Обоснование. Списание монитора положения Инструкции N 174н предусматривают отражать как ликвидацию части объекта основного средства. Для этого необходимы:

- заключение комиссии учреждения или сторонней организации о том, что монитор сломан и восстановлению не подлежит;

- определение комиссии стоимости монитора в общей стоимости объекта;

- расчет стоимости списываемого монитора и суммы амортизации, приходящейся на него;

- составление акта о частичной ликвидации объекта основных средств (формируется в произвольной форме и должен содержать обязательные реквизиты, перечень которых приведен в п. 7 Инструкции N 157н*(2) и ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете");

- отражение в инвентарной карточке объекта фактов списания монитора и установки нового.

Пример 1

На балансе бюджетного учреждения числится компьютер стоимостью 36 000 руб. (сумма начисленной на объект амортизации на момент списания монитора составила 24 000 руб.). Комиссия установила, что стоимость монитора, пришедшего в негодность, составляет 30% от стоимости объекта.

Согласно имеющимся данным:

- стоимость монитора равна 10 800 руб. (36 000 руб. х 30%);

- сумма начисленной на монитор амортизации равна 7 200 руб. (24 000 руб. х 30%).

В бухгалтерском учете операции по списанию монитора будут отражены так:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списание непригодной к дальнейшему использованию составной части инвентарного объекта:
в сумме первоначальной (балансовой) стоимости списываемого объекта	4 401 10 172	4 101 34 440	10 800
в сумме начисленной на списываемую часть объекта амортизации	4 104 34 440	4 401 10 172	7 200

Пример 2

Продолжим условия примера 1. Учреждение приобрело монитор стоимостью 18 000 руб. и установило его вместо пришедшего в негодность.

В бухгалтерском учете операции по установке монитора будут следующими:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Принят к учету поставленный монитор	4 105 36 340	4 302 34 730
Установлен новый монитор на компьютер	4 109 хх 272	4 105 36 440

В инвентарной карточке объекта основного средства отражается принятие к учету нового монитора. Стоимость объекта увеличивается на стоимость нового монитора и будет составлять 43 200 руб. (36 000 - 10 800 + 18 000). Срок полезного использования объекта после частичной ликвидации комиссией изменен не был и составляет 12 месяцев. Ежемесячная амортизационная норма - 8,33% (100% / 12 мес.). Остаточная стоимость компьютера равна 18 000 руб. (42 000 - 24 000). Ежемесячная сумма амортизации - 1 499,40 руб. (18 000 руб. х 8,33%).

Для исправления ошибки следует отсторнировать неправильно сделанные бухгалтерские записи и отразить операцию в соответствии с методологией бухгалтерского учета (п. 18 Инструкции N 157н).

1 апреля 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.

*(2) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.