Вопрос: Как правильно уволить сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, если основная сотрудница вышла на работу? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Как правильно уволить сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, если основная сотрудница вышла на работу?

Сотрудницу, принятую в период отсутствия основного работника и находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, необходимо уволить в день выхода основного работника на работу. Увольнение оформляется соответствующим приказом работодателя и составлением записки-расчета. С приказом об увольнении сотрудницу необходимо будет ознакомить под роспись. Если ознакомить сотрудницу с приказом об увольнении будет невозможно, то на приказе должна быть сделана соответствующая запись. Также необходимо будет соответствующим образом оформить увольняемой сотруднице личную карточку и трудовую книжку. В день увольнения с сотрудницей необходимо будет произвести полный расчет, выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), а также направить ей письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (в случае, когда выдать трудовую книжку на руки сотруднице в день увольнения будет невозможно).

Правовое обоснование:

Согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

В соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" страхователи обязаны выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" не начислялись, по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.