Вопрос: Бюджетное учреждение заключило договор на установку пластиковых окон (на сумму 40 000 руб.). Договором предусмотрена уплата аванса в размере 80% от общей стоимости. Учреждение перечислило обусловленную договором сумму - 32 000 руб. Подрядчик выполнил работы, но подтверждающих документов не представил. Фирма, занимающаяся установкой окон, закрылась, и возможность получения актов отсутствует. Как закрыть счет 206? Операции совершаются в рамках сумм субсидий, выделенных учреждению на выполнение задания учредителя (журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2016 г.)

Бюджетное учреждение заключило договор на установку пластиковых окон (на сумму 40 000 руб.). Договором предусмотрена уплата аванса в размере 80% от общей стоимости. Учреждение перечислило обусловленную договором сумму - 32 000 руб. Подрядчик выполнил работы, но подтверждающих документов не представил. Фирма, занимающаяся установкой окон, закрылась, и возможность получения актов отсутствует. Как закрыть счет 206? Операции совершаются в рамках сумм субсидий, выделенных учреждению на выполнение задания учредителя.

Т. Кочнова,

к.э.н., заместитель главного бухгалтера Минобрнауки РФ

Журнал "Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2016 г., с. 7-8.

В соответствии с положениями Инструкции N 174н*(1) учреждением сделаны следующие бухгалтерские записи, отражающие принятие обязательств по договору и оплату суммы аванса:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Принято обязательство по договору	4 506 10 226	4 502 11 226	40 000
Произведена оплата суммы аванса	4 206 26 560	4 201 11 610	32 000
Принято денежное обязательство по договору	4 502 11 226	4 502 12 226	32 000

Поскольку организация, устанавливающая окна, прекратила свою деятельность и получить документы, подтверждающие установку окон, не представляется возможным, советуем по приказу руководителя создать комиссию, которая зафиксирует факт выполнения юридическим лицом условий договора подряда.

По результатам работы комиссии составляется:

- протокол (в котором отражается факт установки пластиковых окон);

- акт установки окон (составляется в произвольной форме, в нем указываются все обязательные для первичного учетного документа реквизиты, предусмотренные п. 7 Инструкции N 157н*(2), ст. 9 Закона о бухгалтерском учете*(3));

- приказ руководителя учреждения о списании сумм авансового платежа, произведенного по договору подряда, по которому были выполнены работы (к приказу прилагается протокол, подготовленный комиссией, и документы, подтверждающие банкротство юридического лица);

- бухгалтерская справка (ф. 0504833) (в ней отражаются бухгалтерские записи по списанию со счетов бухгалтерского учета суммы аванса).

В бухгалтерском учете операции по закрытию расчетов по фактически исполненному договору подряда будут отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Произведен зачет аванса	4 302 26 830	4 206 26 660	32 000
Начислены расходы по договору подряда	4 109 60 226	4 302 26 730	40 000
Списана с балансового учета задолженность по принятым обязательствам, не востребованная кредитором	4 302 26 830	4 401 10 173	8 000
Отнесена сумма задолженности на забалансовый счет	20		8 000
Уменьшена сумма обязательств, списанных по счетам бухгалтерского учета (отражается методом "красное сторно")	4 506 10 226	4 502 11 226	8 000

1 мая 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.

*(2) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(3) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".