Комментарий к письму Минфина России от 12 января 2016 г. N 03-07-09/140 (С.М. Львовский, журнал "Нормативные акты для бухгалтера", N 9, май 2016 г.)

Комментарий к письму Минфина России от 12 января 2016 г. N 03-07-09/140

С.М. Львовский,

консультант по налогам

Журнал "Нормативные акты для бухгалтера", N 9, май 2016 г., с. 81.

При поставке продукции в адрес одного покупателя в рамках долгосрочного договора возможно выставление одного (сводного) счета-фактуры по товарам, отгруженным в течение пяти календарных дней, с отражением в нем в отдельных позициях каждого вида товара.

Обычно счет-фактуру выставляют при каждой отгрузке товаров. Срок - пять календарных дней со дня отгрузки (п. 3 ст. 168 НК РФ). Однако составлять отдельный документ на каждый вид товара, отгруженный по одному договору поставки, не требуется. Если поставщик отгружает товары по долгосрочным договорам, то он вправе выставить на несколько поставок сводный счет-фактуру.

Составление "сводного" счета-фактуры Налоговый кодекс РФ прямо не предусматривает, но и не запрещает. Поэтому если договорами на поставку товаров установлены какие-либо особенности, то можно воспользоваться разъяснениями Минфина России и выставить покупателю один счет-фактуру на общую сумму поставки. Главное - оформить его не позднее пяти календарных дней со дня первой отгрузки товаров. Действовать таким образом удобно, если все отгрузки прошли в одном квартале.

Принять НДС к вычету по такому счету-фактуре покупатель сможет, так как ясно, какую сумму НДС предъявил поставщик.

Сводные счета-фактуры можно составлять также и в других случаях:

- на разнородные операции, например отгрузка товаров и оказание услуг (письмо Минфина России от 10.11.2015 N 03-07-09/64493);

- при получении авансов от одного покупателя в течение нескольких календарных дней (письмо Минфина России от 02.05.2012 N 03-07-09/44);

- если произведено несколько отгрузок в течение дня в адрес одного покупателя, даже в разные торговые точки (письмо Минфина России от 02.05.2012 N 03-07-09/44).

- покупка комиссионером товара для комитента произведена у нескольких продавцов в один день.

Оформление сводных счетов-фактур желательно согласовать с покупателем в договоре поставки. Поставщику лучше прописать случаи выставления сводных счетов-фактур в учетной политике.