Вопрос: У нас будет проходить сокращение численности и штата работников. Если мы планируем сократить весь отдел, но в нем есть декретная должность, которую сократить мы не можем, то тут имеет место сокращение штата или все же численности? При увольнении в трудовой книжке можно сделать общую формулировку как "Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности и штата работников организации" или необходимо делать разграничение для каждого сотрудника, кого уволили по сокращению численности, а кого по сокращению штата? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

У нас будет проходить сокращение численности и штата работников. Если мы планируем сократить весь отдел, но в нем есть декретная должность, которую сократить мы не можем, то тут имеет место сокращение штата или все же численности? При увольнении в трудовой книжке можно сделать общую формулировку как "Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности и штата работников организации" или необходимо делать разграничение для каждого сотрудника, кого уволили по сокращению численности, а кого по сокращению штата?

Сокращение штата предполагает полное исключение из штатного расписания определенных штатных должностей. При этом все работники, работающие по сокращаемым должностям, увольняются в связи с сокращением штата.

Например, в организации штатным расписанием предусмотрена должность "менеджер" в количестве трёх единиц, работают по данной должности три работника. При сокращении штата данная должность исключается из штатного расписания и все три менеджера будут уволены.

Сокращение численности работников предполагает увольнение определённого количества работников, занимающих определённые штатные должности, без исключения данных должностей из штатного расписания.

Например, в организации штатным расписанием предусмотрена должность "менеджер" в количестве трёх единиц, работают по данной должности три работника. Работодатель принимает решение о сокращении численности работников по данной должности до двух единиц. В этом случае один менеджер будет уволен, а двое продолжат работать.

При сокращении численности работников работодатель должен принимать решение об увольнении с учётом положений трудового законодательства, закрепляющих за некоторыми работниками преимущественное право на оставление на работе.

Так, преимущественным правом на оставление на работе по общему правилу обладают работники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности труда и квалификации преимущественное право определяется по ряду других критериев (подробнее см. Правовое обоснование).

Если в штатном расписание должности сокращаемых работников прописаны с привязкой к сокращаемому отделу, например "менеджер отдела по работе с клиентами", в случае упразднения всего отдела с увольнением всех его работников, речь идёт о сокращении штата.

В трудовой книжке в качестве причины увольнения следует написать "Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации".

Правовое обоснование:

В соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

Согласно статье 179 ТК РФ при сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным - при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

В соответствии с частью 5 статьи 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.