Вопрос: Работник отработал в индивидуальном частном предприятии (далее - ИЧП) три года, уволился и спустя некоторое время опять устроился на это же предприятие, но уже не в ИЧП, а в ООО, т.к. все ИЧП должны были сменить форму собственности. Как правильно оформить справку для предоставления в территориальный орган ПФР, чтобы подтвердить стаж работы данного сотрудника при оформлении пенсии, т.к. в трудовой книжке не читаются оттиски печатей организаций? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2016 г.)

Работник отработал в индивидуальном частном предприятии (далее - ИЧП) три года, уволился и спустя некоторое время опять устроился на это же предприятие, но уже не в ИЧП, а в ООО, т.к. все ИЧП должны были сменить форму собственности.

Как правильно оформить справку для предоставления в территориальный орган ПФР, чтобы подтвердить стаж работы данного сотрудника при оформлении пенсии, т.к. в трудовой книжке не читаются оттиски печатей организаций?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В справке для Пенсионного фонда необходимо указать периоды работы гражданина в индивидуальном частном предприятии, в обществе с ограниченной ответственностью, а также указать сведения о преобразовании работодателя.

Обоснование вывода:

В соответствии с п. 18 Правил обращения за страховой пенсией, фиксированной выплатой к страховой пенсии с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии, накопительной пенсией, в том числе работодателей, и пенсией по государственному пенсионному обеспечению, их назначения, установления, перерасчета, корректировки их размера, в том числе лицам, не имеющим постоянного места жительства на территории Российской Федерации, проведения проверок документов, необходимых для их установления, перевода с одного вида пенсии на другой в соответствии с федеральными законами "О страховых пенсиях", "О накопительной пенсии" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденных приказом Минтруда России от 17.11.2014 N 884н, за назначением пенсии гражданин может обратиться в любое время после возникновения права на нее без ограничения каким-либо сроком. Для этого необходимо подать соответствующее заявление (лично или через представителя) и все необходимые для назначения пенсии документы, перечень которых приведен в приказе Минтруда России от 28.11.2014 N 958н (далее - Приказ N 958н). К таковым, в частности, отнесены документы, подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые (засчитываемые) в страховой стаж*(1) (пп. "а" п. 6 Приказа N 958н).

Отметим, что после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страховой стаж определяется на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", далее - Закон N 400-ФЗ). До этого момента во внимание принимаются иные документы, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (ч. 1 ст. 14 Закона N 400-ФЗ).

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка работника установленного образца. При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные или неточные записи о работе либо не содержатся записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки о работе, которые выдаются организацией, в которой гражданин осуществлял трудовую деятельность (п. 11 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015). Форма такой справки действующим законодательством не утверждена. Соответственно, она может составляться произвольно. Поскольку основным предназначением данной справки является подтверждение определенных фактов, таких как: место работы (организация и ее структурное подразделение) гражданина, его должность или профессия, стаж работы в определенной должности (по профессии), то эти сведения должны быть в ней отражены. При этом в справке необходимо указать все периоды работы гражданина как в индивидуальном частном предприятии (далее - ИЧП), так и в обществе с ограниченной ответственностью (далее - Общество), в которое ИЧП было преобразовано на основании п. 5 ст. 6 Федерального закона от 30.11.1994 N 52-ФЗ "О введении в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации".

Преобразование представляет собой одну из форм реорганизации юридического лица (п. 1 ст. 57 ГК РФ), следствием которой является изменение его организационно-правовой формы, с переходом всех прав и обязанностей к вновь созданному юридическому лицу в порядке правопреемства (п. 5 ст. 58 ГК РФ). Согласно части пятой ст. 75 ТК РФ реорганизация организации (в том числе в форме преобразования) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками по инициативе работодателя. Следовательно, при преобразовании организации трудовые отношения с работниками продолжаются. Однако в справке надлежит указать на преобразование ИЧП в Общество либо выдать работнику отдельную справку об изменении организационно-правовой формы работодателя.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Васильев Александр

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Амирова Лариса

20 апреля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Страховой стаж - учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, а также иных периодов, засчитываемых в страховой стаж (п. 2 ст. 3 Закона N 400-ФЗ).