Вопрос: Каким образом вносятся изменения в должностную инструкцию работника? (журнал "Руководитель автономного учреждения", N 4, апрель 2016 г.)

Каким образом вносятся изменения в должностную инструкцию работника?

И.Е. Иванова,

аудитор КГ "Аюдар"

Журнал "Руководитель автономного учреждения", N 4, апрель 2016 г., с. 62-63.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, ее изменение повлечет автоматическое изменение условий данного договора. В этом случае действует ст. 72 ТК РФ: все изменения должны вноситься только по соглашению сторон и быть оформлены отдельным договором, заключенным между работодателем и сотрудником в письменной форме.

Если внесение корректировок в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, должно быть соблюдено требование о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как он согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся поправки в должностную инструкцию.

Кроме того, Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4412-6 указал: если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно одновременно вносить изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Когда же вносимые в должностную инструкцию поправки связаны с изменением организационных и технологических условий труда, работодатель вправе скорректировать условия трудового договора без согласия работника, но с соблюдением предусмотренных ст. 74 ТК РФ процедур (предупредить сотрудника о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца). В таком порядке автономное учреждение может внести изменения, касающиеся подчиненности и взаимозаменяемости работника, квалификационных требований к нему, наделить его дополнительными правами и т.п. Но вменить работнику дополнительные обязанности, то есть изменить его трудовую функцию, работодатель может лишь с письменного согласия работника.

Таким образом, внести изменения или дополнения в должностную инструкцию, являющуюся приложением к трудовому договору, работодатель может:

- по согласованию с работником;

- без согласия работника в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, - только в отдельных случаях, с соблюдением установленных процедур и при условии, что трудовая функция работника остается неизменной.

Если должностная инструкция утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее поправок не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего, по нашему мнению, утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых может быть вручен работнику по его просьбе.

Руководитель (кадровая служба) учреждения обязан ознакомить работника с должностной инструкцией. Виза ознакомления располагается ниже подписи должностного лица и состоит из слов "С инструкцией ознакомлен(а)", подписи работника, его инициалов, фамилии и даты.

1 апреля 2016 г.