Вопрос: В организации установлен график работы 2/2 по 11,5 ч. Работодатель ввел приказом новый график (специальный режим): 17 ч рабочих через 2 выходных и ознакомил работников под роспись. В организации суммированный учет рабочего времени (квартал). Мы ознакомлены. При составлении графика работы на квартал, мне проставили смены 17 ч рабочих через 2 выходных, а в конце квартала поставили 1 смену 11,5 (согласно первого графика работы, который у меня был прописан изначально в трудовом договоре). Другим работникам в конце квартала поставили по 2 смены по 11,5 часов. Объяснили, что это было сделано с целью уменьшения сверхурочных часов за квартал. Приказ на... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

В организации установлен график работы 2/2 по 11,5 ч. Работодатель ввел приказом новый график (специальный режим): 17 ч рабочих через 2 выходных и ознакомил работников под роспись. В организации суммированный учет рабочего времени (квартал). Мы ознакомлены. При составлении графика работы на квартал, мне проставили смены 17 ч рабочих через 2 выходных, а в конце квартала поставили 1 смену 11,5 (согласно первого графика работы, который у меня был прописан изначально в трудовом договоре). Другим работникам в конце квартала поставили по 2 смены по 11,5 часов. Объяснили, что это было сделано с целью уменьшения сверхурочных часов за квартал. Приказ на отмену первого графика не издавали. Законно ли в графике работ одновременно применять два вида графика (17 часов и 11,5) и уменьшать количество сверхурочных часов за квартал? Должны ли быть оформлены какие то дополнительные документы?

1. Законно, если такой график работы был заранее доведен до сведения работников и установлен в правилах внутреннего трудового распорядка и/или в трудовых договорах. По общим правилам работодатель обязан составлять график работы таким образом, чтобы у работника не возникало сверхурочной работы.

2. Если Вы работаете по графику сменности, то оформление дополнительных документов не требуется. При изменении графика сменности достаточно письменного уведомления работников об этом за один месяц.

Если график работы установлен Вам правилами внутреннего трудового распорядка, то при его изменении работники должны быть ознакомлены под роспись с ним.

Если график работы установлен трудовым договором, то его изменение необходимо оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору.

Правовое обоснование:

В соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, - трудовым договором.

Согласно ч. 4 ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка - локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

В соответствии с абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) являются обязательными для включения в трудовой договор условиями.

Согласно ч. 1 ст. 103 ТК РФ сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

В соответствии с абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Согласно ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.