Вопрос: Организация применяет УСНО с объектом налогообложения "доходы минус расходы". В январе 2016 года организация приобрела у официального дистрибьютора справочно-правовую систему (СПС). Эту систему планируется регулярно обновлять. Вправе ли организация учесть в расходах при УСНО затраты на приобретение и обновление баз данных СПС? (журнал "Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2016 г.)

Организация применяет УСНО с объектом налогообложения "доходы минус расходы". В январе 2016 года организация приобрела у официального дистрибьютора справочно-правовую систему (СПС). Эту систему планируется регулярно обновлять. Вправе ли организация учесть в расходах при УСНО затраты на приобретение и обновление баз данных СПС?

Е.П. Зобова,

редактор журнала "Упрощенная система налогообложения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2016 г., с. 63.

Да, в расходах при УСНО можно учесть затраты на приобретение и обновление баз данных СПС при условии их фактической оплаты.

Обоснование. В силу пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ при определении объекта налогообложения налогоплательщики вправе учитывать расходы, связанные с приобретением права на использование программ для ЭВМ и баз данных по договорам с правообладателем (по лицензионным соглашениям). К указанным расходам относятся также расходы на обновление программ для ЭВМ и баз данных.

Следовательно, расходы на приобретение СПС и на информационные услуги СПС, заключающиеся в обновлении информационной базы, при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ, могут быть учтены при исчислении базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСНО (Письмо Минфина России от 19.01.2016 N 03-11-06/2/1520).

Напомним, что все затраты должны быть фактически оплачены.

1 апреля 2016 г.