Вопрос: В организации имеется Положение о премировании. Оно очень старое. Его хотели обновить 2016 годом и внести новые пункты - за что полагается премия, и за что могут депремировать работников. Нужно ли уведомлять за 2 месяца работников о новой редакции Положения о премировании или можно ознакомить как Положение вступит в силу, например, с 1 мая 2016 года? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

В организации имеется Положение о премировании. Оно очень старое. Его хотели обновить 2016 годом и внести новые пункты - за что полагается премия, и за что могут депремировать работников. Нужно ли уведомлять за 2 месяца работников о новой редакции Положения о премировании или можно ознакомить как Положение вступит в силу, например, с 1 мая 2016 года?

Если изменение положения о премировании повлечет изменение условий трудовых договоров, то:

- при несогласии работников на изменения нужно уведомить их не менее чем за два месяца при соблюдении процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ, и только при наличии причин, указанных в ст. 74 ТК РФ;

- если работники согласны на изменение трудового договора, уведомить работников об изменении можно в любое время и дополнительно подписать соглашение об изменении условий трудового договора.

Если изменение Положения о премировании не повлечет изменение условий трудовых договоров, работодатель не обязан уведомлять работников за два месяца о таких изменениях. Ознакомить работников с изменениями можно за меньший срок, т.к. срок ознакомления трудовым законодательством не установлен.

Изменения в локальный нормативный акт вносятся в том же порядке, в каком принимался данный локальный акт (см. ст. 372 ТК РФ).

Новое положение о премировании вступит в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и будет применяться к отношениям, возникшим после введения его в действие.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Статьей 72 ТК РФ установлено, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статьей 12 ТК РФ предусмотрено, что локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Согласно ст. 372 ТК РФ работодатель в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.

Выборный орган первичной профсоюзной организации не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта указанного локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме.

В случае, если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом локального нормативного акта либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт, который может быть обжалован выборным органом первичной профсоюзной организации в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Выборный орган первичной профсоюзной организации также имеет право начать процедуру коллективного трудового спора в порядке, установленном ТК РФ.

Государственная инспекция труда при получении жалобы (заявления) выборного органа первичной профсоюзной организации обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене указанного локального нормативного акта, обязательное для исполнения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.