Вопрос: Наша организация находится в г. Хабаровске. Мы хотим принять на работа сотрудника, который живет г. Новосибирске. Как правильно его принять к нам на работу, если новый сотрудник жить и работать будет в г. Новосибирске? Филиала и обособленного подразделения в г. Новосибирске у нас нет. Работать он будет через интернет и по сотовой связи. Можем ли мы заключить трудовой договор о дистанционной работе? Как правильно прописать в трудовом договоре место работы? Можно ли его вообще не писать в трудовом договоре? Не будет ли это ошибкой? Как в табеле должны будут проставляться ежемесячные приезды на предприятие в г. Хабаровск? Обязательно... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Наша организация находится в г. Хабаровске. Мы хотим принять на работа сотрудника, который живет г. Новосибирске. Как правильно его принять к нам на работу, если новый сотрудник жить и работать будет в г. Новосибирске? Филиала и обособленного подразделения в г. Новосибирске у нас нет. Работать он будет через интернет и по сотовой связи. Можем ли мы заключить трудовой договор о дистанционной работе? Как правильно прописать в трудовом договоре место работы? Можно ли его вообще не писать в трудовом договоре? Не будет ли это ошибкой? Как в табеле должны будут проставляться ежемесячные приезды на предприятие в г. Хабаровск? Обязательно ли это должны быть командировки?

1. Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет". При этом если Вы будете заключать с работником трудовой договор о дистанционной работе у работодателя и работника должны быть усиленные квалифицированные электронные подписи.

Место работы должно быть указано в трудовом договоре с дистанционным работником, при этом в трудовом договоре необходимо указать то место работы, где работник фактически будет осуществлять трудовую деятельность.

2. Поездка дистанционного работника в организацию, в которой он работает, будет являться для него командировкой, так как он направляется работодателем для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В табеле учета рабочего времени командировка обозначается буквенным кодом "К" или цифровым кодом "06".

Правовое обоснование:

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

В случае, если главой 49.1 ТК РФ предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

Одним из обязательных для включения в трудовой договор является условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

В силу п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.