Вопрос: У мужа "льготный отпуск". Должны ли компенсировать оплату проезда его падчерице (моей дочери). Дочка получает пенсию по потере кормильца. На какие статьи ссылаться, если оплата положена? Какие документы предоставить в кадры? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

У мужа "льготный отпуск". Должны ли компенсировать оплату проезда его падчерице (моей дочери). Дочка получает пенсию по потере кормильца. На какие статьи ссылаться, если оплата положена? Какие документы предоставить в кадры?

В случае если Ваш супруг работает в федеральном государственном органе, государственном внебюджетном фонде Российской Федерации, федеральном государственном учреждении, право на оплату стоимости проезда для Вашей дочери возникнет только при условии, что она является несовершеннолетней и официально удочерена Вашим супругом.

В случае если Ваша дочь удочерена Вашим супругом, для оплаты стоимости её проезда работодателю следует предоставить заявление, где указывается:

а) фамилия, имя, отчество падчерицы с приложением копий документов об удочерении, справки о совместном проживании;

б) дата её рождения;

в) место использования отпуска;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

В случае если Ваш супруг работает в органах и учреждениях, находящихся в ведении субъекта Российской Федерации или муниципальном введении, то для точного ответа на Ваш вопрос требуется сообщить наименование работодателя и его ведомственную принадлежность.

В случае если Ваш супруг работает в коммерческой организации, то наличие или отсутствие у Вашей дочери права на оплату её стоимости проезда устанавливается коллективным договором, локальными нормативными актами, действующими у работодателя либо трудовым договором Вашего супруга.

Правовое обоснование:

Согласно части 2 статьи 325 ТК РФ федеральные государственные органы, государственные внебюджетные фонды Российской Федерации, федеральные государственные учреждения оплачивают работнику стоимость проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимость проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) независимо от времени использования отпуска.

В соответствии с пунктом 3 Правил компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 N 455 (далее - "Правила"), к членам семьи работника организации, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником.

Оплата стоимости проезда и провоза багажа членам семьи работника организации производится при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него) в период нахождения работника в отпуске.

Пунктом 11 Правил предусмотрено, что письменное заявление о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно представляется работником организации не позднее чем за 2 недели до начала отпуска. В заявлении указываются:

а) фамилия, имя, отчество членов семьи работника, имеющих право на компенсацию расходов, с приложением копий документов, подтверждающих степень родства (свидетельства о заключении брака, о рождении, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства или о перемене фамилии), справки о совместном проживании, копии трудовой книжки неработающего члена семьи;

б) даты рождения несовершеннолетних детей работника;

в) место использования отпуска работника и членов его семьи;

г) виды транспортных средств, которыми предполагается воспользоваться;

д) маршрут следования;

е) примерная стоимость проезда.

В соответствии с частью 8 статьи 325 ТК РФ размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в государственных органах субъектов Российской Федерации, государственных учреждениях субъектов Российской Федерации, устанавливаются нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях, - нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, у других работодателей, - коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.