Вопрос: В журнале по охране труда на рабочем месте есть 7 графа (номер инструкции или их наименование), но в новых журналах этой графы нет. Что тогда делать? Где расписывать людей за инструкции? В самой инструкции? Или можно это сделать как один из пунктов в программе проведения инструктажа на рабочем месте? Как правильно это все оформить? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

В журнале по охране труда на рабочем месте есть 7 графа (номер инструкции или их наименование), но в новых журналах этой графы нет. Что тогда делать? Где расписывать людей за инструкции? В самой инструкции? Или можно это сделать как один из пунктов в программе проведения инструктажа на рабочем месте? Как правильно это все оформить?

В описанной ситуации подтверждение ознакомления работников с инструкциями по охране труда можно получить путём проставления работниками подписей в самих инструкциях либо путём составления отдельного документа об ознакомлении, в котором работники распишутся. Документ, подтверждающий ознакомление с инструкциями по охране труда, должен содержать реквизиты соответствующих инструкций.

Правовое обоснование:

Согласно пункту 9 части 2 статьи 22 ТК РФ работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

В соответствии с пунктами 21 и 22 части 2 статьи 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить ознакомление работников с требованиями охраны труда, разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.