Вопрос: Работаем в сменном режиме, введен суммарный учет рабочего времени (учетный период месяц). При это составляется график смен за месяц. Указывается продолжительность смены, время начала/окончания. Фактическое время работы зависит от количества заявок. Поэтому не представляется возможным знать, когда смена завершится. Возможно возникновение недоработки, переработки. Для того, чтобы уложиться в норму учетного периода приходится постоянно корректировать график, то есть либо убирать смены в конце месяца ряду сотрудников, либо добавлять. Естественно, фактический "график" в конце месяца будет сильно отличаться от первоначального... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Работаем в сменном режиме, введен суммарный учет рабочего времени (учетный период месяц). При это составляется график смен за месяц. Указывается продолжительность смены, время начала/окончания. Фактическое время работы зависит от количества заявок. Поэтому не представляется возможным знать, когда смена завершится. Возможно возникновение недоработки, переработки. Для того, чтобы уложиться в норму учетного периода приходится постоянно корректировать график, то есть либо убирать смены в конце месяца ряду сотрудников, либо добавлять. Естественно, фактический "график" в конце месяца будет сильно отличаться от первоначального. Т.е. например в месяц человек должен был выйти 21 раз по первоначальному графику при норме 168 часов. Т.е. 21 х 8 = 168. По факту, из-за большого штата, он выходил заменять (за больных) в другие дни, и к концу месяца оказалось, что он отработал 192 ч за 24 смены (время смен тоже менялась, т.к. рабочее задание на день не контролируется). В итоге получилось 8 смен по 10 ч, 8 смен по 8 ч, 8 смен по 6 ч, 8 х 6 + 8 х 10 + 8 х 8 = 192 ч. Как оплатить данную переработку - 24 ч? Судя по ТК и комментариям к нему, оплачивается как сверхурочная в полуторном размере, т.к. у сотрудника было 24 рабочих смены т.е. они разносятся по всем рабочим дня по 2 ч максимум (что то вроде запаса сверхурочной в 24 х 2 = 48 часов за этот месяц). Так ли это? Главное, чтобы в год у этого сотрудника не было более 120 ч сверхурочной работы? Возможно ли его вывести по его желанию после исчерпывания годового лимита в 120 ч, если оформлять выход как работу в выходной день по приказу за двойную оплату?

При суммированном учете рабочего времени норма часов, подлежащих отработке за установленную в трудовом договоре заработную плату, определяется за учетный период (месяц, квартал, год).

Работодатель не вправе привлекать работника к сверхурочной работе более 120 часов в год.

Сверхурочная работа за учетный период должна оплачиваться:

- в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;

- в двойном - за последующие часы сверхурочной работы.

Рабочим временем работника считается не только время исполнения заявок, но и согласованная работником и работодателем продолжительность рабочей смены в соответствии с графиком сменности (с учетом изменений). Работодатель не вправе произвольно менять продолжительность рабочей смены.

Правовое обоснование:

Статья 104 ТК РФ устанавливает, что когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Согласно статье 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

На основании п. 5.5. Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 N 162/12-55 в случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным рабочим днем, переведенными на режим ГРВ, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделя, месяц), т.е. сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством - в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном - за остальные часы сверхурочной работы.

В силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ впредь до приведения законов и иных нормативных правовых актов, действующих на территории РФ, в соответствие с ТК РФ законы и иные правовые акты РФ, а также законодательные и иные нормативные правовые акты бывшего Союза ССР, действующие на территории РФ в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией РФ, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12.12.1991 N 2014-1 "О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств", применяются постольку, поскольку они не противоречат ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.