Вопрос: При увольнении сотрудника выяснилось, что в трудовой книжке не отражены периоды работы сотрудником на других должностях в этой организации. Все назначения на должности были проведены приказами по организации, но в трудовой книжке отражены не были. Теперь сотрудник увольняется. Что делать? Должны ли быть в трудовой книжке сведения о переводах сотрудника на другие должности? Нужно ли теперь внести исправления? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

При увольнении сотрудника выяснилось, что в трудовой книжке не отражены периоды работы сотрудником на других должностях в этой организации. Все назначения на должности были проведены приказами по организации, но в трудовой книжке отражены не были. Теперь сотрудник увольняется. Что делать? Должны ли быть в трудовой книжке сведения о переводах сотрудника на другие должности? Нужно ли теперь внести исправления?

Сведения о переводах на другую постоянную работу (должность) в одной и той же организации в обязательном порядке должны быть внесены в трудовую книжку работника на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Такие сведения необходимо внести в трудовую книжку, а также произвести соответствующие исправления.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.