Вопрос: Фирма А - основное место работы Ивановой (запись в трудовой книжке есть). Она находится в отпуске по уходу за ребенком в декрете до 1,5 лет. В Фирму В Иванова принята с 01.04 - в режиме неполного рабочего времени, чтобы сохранить право на пособие до 1,5 лет в фирме А. 26.04 Иванова уволится из фирмы А и выйдет с 27.04 в фирму В на основную работу. Какие записи нужно будет сделать ей в трудовую книжку 26.04 в организации А и 01.04 и 26.04 и 27.04 - в фирме В? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Фирма А - основное место работы Ивановой (запись в трудовой книжке есть). Она находится в отпуске по уходу за ребенком в декрете до 1,5 лет. В Фирму В Иванова принята с 01.04 - в режиме неполного рабочего времени, чтобы сохранить право на пособие до 1,5 лет в фирме А. 26.04 Иванова уволится из фирмы А и выйдет с 27.04 в фирму В на основную работу. Какие записи нужно будет сделать ей в трудовую книжку 26.04 в организации А и 01.04 и 26.04 и 27.04 - в фирме В?

26.04. работодатель фирмы А должен внести запись в трудовую книжку сотрудницы об увольнении с основного места работы. Работодатель фирмы А должен был внести запись от 01.04 о приеме сотрудницы на работу по совместительству в фирму В только по желанию работницы. Если запись о работе по совместительству была внесена, то после записи фирмы А от 26.04 об увольнении с основного места работы и записи о полном, а также о сокращенном (при его наличии) наименовании фирмы В в трудовую книжку следует внести запись о том, что с 27.04 работа в должности такой-то стала для этой сотрудницы основной. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

В том случае если в трудовой книжке сотрудницы не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке после записи фирмы А от 26.04 об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование фирмы В, а также сокращенное наименование (при его наличии). Затем работодатель фирмы В вносит запись от 27.04 о принятии работника на работу со дня начала работы от 01.04 со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 282 ТК РФ в трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.