Вопрос: Организации в ускоренном темпе нужно закончить план по сканированию материалов. Работники, в чью сферу деятельности входит сканирование, справиться с таким объемом работ не могут. В связи с этим необходимо привлечь сотрудников из других отделов к данной работе (вакантных ставок для оформления совмещения нет). Каким образом нужно оформить возложение дополнительной работы на сотрудников, чьи должности не имеют отношения к этой работе? Что грозит работодателю, принуждающему сотрудников к дополнительной работе без ее оформления и оплаты? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Организации в ускоренном темпе нужно закончить план по сканированию материалов. Работники, в чью сферу деятельности входит сканирование, справиться с таким объемом работ не могут. В связи с этим необходимо привлечь сотрудников из других отделов к данной работе (вакантных ставок для оформления совмещения нет). Каким образом нужно оформить возложение дополнительной работы на сотрудников, чьи должности не имеют отношения к этой работе? Что грозит работодателю, принуждающему сотрудников к дополнительной работе без ее оформления и оплаты?

1. Для того, чтобы поручить работникам выполнение работы, не предусмотренной трудовым договором, необходимо заключить с ними дополнительное соглашение, указав в нем объем и вид выполняемых работ, а также размер доплаты за такую работу.

2. Если работодатель будет привлекать работников к выполнению дополнительной работы без соответствующего оформления и дополнительной оплаты, то он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

В соответствии со ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей) работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ).

Согласно ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к административной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 статьи 5.27 КоАП РФ и статьей 5.27.1 КоАП РФ, -

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.