Вопрос: Сотрудники одного структурного подразделения (5 человек) были уведомлены об установлении неполного рабочего дня (0,75 ставки, рабочий день 6 часов) сроком на 6 месяцев, уведомления с согласием продолжать работать в новых условиях подписаны за 2 месяца до наступления изменений. В дальнейшем сотрудники и руководитель этого структурного подразделения обратились к руководителю организации об установлении неполной рабочей недели для этих сотрудников с дополнительным выходным днем, соответственно, для каждого из 5 сотрудников свой день недели для дополнительного выходного. Количество дней недели в различных месяцах разнятся... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Сотрудники одного структурного подразделения (5 человек) были уведомлены об установлении неполного рабочего дня (0,75 ставки, рабочий день 6 часов) сроком на 6 месяцев, уведомления с согласием продолжать работать в новых условиях подписаны за 2 месяца до наступления изменений. В дальнейшем сотрудники и руководитель этого структурного подразделения обратились к руководителю организации об установлении неполной рабочей недели для этих сотрудников с дополнительным выходным днем, соответственно, для каждого из 5 сотрудников свой день недели для дополнительного выходного. Количество дней недели в различных месяцах разнятся (например, в июне 5 четвергов и 4 пятницы). Чтобы избежать разницы в оплате труда и привести отработанные ежемесячные часы этих сотрудников к 0,75 ставки, можно ли установить для этих сотрудников 4 дополнительных выходных дня в месяц? Как предоставлять дополнительный выходной день, если он попадает на праздничный день (13 июня)?

В Вашей ситуации лучше всего воспользоваться процедурой установления сокращенной рабочей недели на определенный период по соглашению сторон.

В соглашении Вы можете прописать все выходные (по датам) на определенный период.

Неполное рабочее время по желанию работника может вводиться как на определенный срок, так и бессрочно. Чтобы инициировать эту процедуру, работнику необходимо подать работодателю заявление с соответствующей просьбой. В нем указываются:

- желаемая продолжительность рабочего времени;

- вид неполного рабочего времени;

- дата начала или период, на который желательно установление неполного рабочего времени.

На основании такого заявления работодатель с учетом своих производственных возможностей согласовывает с работником все условия установления такого режима и заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором также необходимо указать конкретное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и пр. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами трудовых отношений. Один экземпляр передается работнику - после того, как тот сделает отметку о получении такового на экземпляре работодателя.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 95 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.