Вопрос: При оформлении трудовой книжки нового сотрудника была внесена запись в графы N 1 и N 2 (запись номер (N 13) и дата). В графу N 3 запись сделана не была, т.к. обнаружено, что не было указано наименование организации. Как поступить в данной ситуации? Оставить незаконченной эту запись и ниже указать наименование, затем за новым номером (N 14) сделать запись о приеме, и после этого сделать запись (N 15) и признать запись (N 13) недействительной? Или сначала признать запись (N 13) недействительной, а затем вносить записи, как положено? Или можно вписать наименование организации в графе 3 (за N 13), и далее, без новой нумерации, вносить запись... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

При оформлении трудовой книжки нового сотрудника была внесена запись в графы N 1 и N 2 (запись номер (N 13) и дата). В графу N 3 запись сделана не была, т.к. обнаружено, что не было указано наименование организации. Как поступить в данной ситуации? Оставить незаконченной эту запись и ниже указать наименование, затем за новым номером (N 14) сделать запись о приеме, и после этого сделать запись (N 15) и признать запись (N 13) недействительной? Или сначала признать запись (N 13) недействительной, а затем вносить записи, как положено? Или можно вписать наименование организации в графе 3 (за N 13), и далее, без новой нумерации, вносить запись о приеме на работу? Запись о наименовании организации заходит на печать предыдущей организации (не пропустили строку). Нужно ли признавать запись недействительной? Если да, то как, ведь она не нумеруется и ошибки в тексте нет, или можно оставить так?

1. Изменение записей в трудовой книжке производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Поэтому сначала вы признаете запись за N 13 недействительной, а затем вносите правильную запись.

2. В данном случае изменения можно не вносить.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 27 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.