Вопрос: Работает сторож с графиком 1/3 по 12 часов. Проявил желание уволиться, т.к. нашел другое место работы и там требуется трудовая книжка. График тоже 1/3, поэтому со сменами проблем не будет. Он хочет остаться у нас работать также по графику. Каким способом его можно устроить, если часы работы не должны превышать половины месячной нормы? Например, за май установлено 152 часа. Он должен будет отработать половину, т.е. 76 часов. Однако, в этом месяце у него 8 смен, следовательно, 96 часов. Переработка в 20 часов, если оставить все как есть. Или высчитывать его норму не в соответствии с 40-часовой неделей? Как правильно оформить сотрудника? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Работает сторож с графиком 1/3 по 12 часов. Проявил желание уволиться, т.к. нашел другое место работы и там требуется трудовая книжка. График тоже 1/3, поэтому со сменами проблем не будет. Он хочет остаться у нас работать также по графику. Каким способом его можно устроить, если часы работы не должны превышать половины месячной нормы? Например, за май установлено 152 часа. Он должен будет отработать половину, т.е. 76 часов. Однако, в этом месяце у него 8 смен, следовательно, 96 часов. Переработка в 20 часов, если оставить все как есть. Или высчитывать его норму не в соответствии с 40-часовой неделей? Как правильно оформить сотрудника?

В описанной Вами ситуации трудовые отношения со сторожем необходимо будет оформить в виде совместительства. График сменности ему необходимо будет составлять таким образом, чтобы продолжительность его работы за учетный период не превышала половину нормы рабочего времени за такой учетный период.

Если сторожам в организации установлен учетный период в один месяц, то график сменности на май сторожу-совместителю необходимо будет составить таким образом, чтобы продолжительность его работы не превысила 76 часов.

По общим правилам норма рабочего времени за учетный период рассчитывается по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;

- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается, например, следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Оформление сотрудника на работу по совместительству осуществляется в обычном порядке путем заключения трудового договора по совместительству.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 282 ТК РФ совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Согласно п. 1 "Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю" (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н) норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;

- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Таким образом, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.