Вопрос: Директор "А" компании "N" по приказу был ответственен за ведение кадрового делопроизводства и трудовых книжек. На данный момент директор "А" уволился и принят директор "Б", он также возложил на себя ведение трудовых книжек и кадрового делопроизводства. Проведя аудит, директор "Б" обнаружил, что в компании лежит ряд трудовых книжек работников, которые уже уволены (увольнение было в период работы директора "А", основание - собственное желание), но записи об увольнении в трудовые книжки либо не внесены, либо внесены, но не подписаны и не поставлена печать. Такая же ситуация и по приказам на личному составу: не все приказы на прием, увольнение... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Директор "А" компании "N" по приказу был ответственен за ведение кадрового делопроизводства и трудовых книжек. На данный момент директор "А" уволился и принят директор "Б", он также возложил на себя ведение трудовых книжек и кадрового делопроизводства. Проведя аудит, директор "Б" обнаружил, что в компании лежит ряд трудовых книжек работников, которые уже уволены (увольнение было в период работы директора "А", основание - собственное желание), но записи об увольнении в трудовые книжки либо не внесены, либо внесены, но не подписаны и не поставлена печать. Такая же ситуация и по приказам на личному составу: не все приказы на прием, увольнение, перемещения присутствуют, в ряде из них (в т.ч. по вышеобозначенным работникам) нет подписи сторон. Какие действия должен принять директор "Б", чтобы корректно "закрыть" книжки (как сделать правильную закрывающую запись)? Какую запись можно в них сделать, чтобы трудовые книжки можно было бы передать работникам и их приняли новые работодатели, посчитав запись корректной? Как поступить с приказами, вступившими в силу при директоре "А", но корректно не оформленными?

1, 2. Нормами действующего законодательства описанная Вами ситуация не урегулирована. По нашему мнению директору "Б" необходимо самому внести записи об увольнении в трудовые книжки уволенных работников на основании имеющихся приказов об увольнении.

Если каких-то приказов об увольнении (приеме, переводе и т.д.) по каким-либо причинам нет, то необходимо их восстановить на основании всех имеющихся у работодателя сведений.

Записи об увольнении в трудовые книжки работников необходимо будет внести в обычном порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Пример записи об увольнении по собственному желанию: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

3. По нашему мнению некорректно оформленные приказы возможно исправить директором "Б".

Правовое обоснование:

Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

В соответствии с абз. 1 п. 5.1 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Согласно п. 5.2 вышеуказанной Инструкции при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.