Вопрос: Можно ли заполнять график отпусков вручную (ручкой): ФИО, профессию, табельный номер, запланированные даты, фактические, возможные переносы и т.д.? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Можно ли заполнять график отпусков вручную (ручкой): ФИО, профессию, табельный номер, запланированные даты, фактические, возможные переносы и т.д.?

Да, можно. График отпусков относится к первичной документации и к нему применяются правила заполнения как в бухгалтерском учете (см. правовое обоснование).

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР от 29.07.1983 N 105) указано:

- записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш (п. 2.8);

- свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку (п. 2.9);

- в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются (п. 4.1);

- ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное (п. 4.2);

- исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления (п. 4.3).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.