Вопрос: Если дата начала отпуска не совпадает с датой отпуска, утверждённой в графике на несколько дней (например по графику отпуск с 10 мая, а работник просит отпуск предоставить с 16 мая) и есть заявление работника о переносе отпуска, нужно ли дополнительно уведомлять работника о предоставлении отпуска за две недели? Можно ли в графике отпусков указывать в графе "дата отпуска" только месяц отпуска без точного дня запланированного отпуска? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

1) Если дата начала отпуска не совпадает с датой отпуска, утверждённой в графике на несколько дней (например по графику отпуск с 10 мая, а работник просит отпуск предоставить с 16 мая) и есть заявление работника о переносе отпуска, нужно ли дополнительно уведомлять работника о предоставлении отпуска за две недели? 2) Можно ли в графике отпусков указывать в графе "дата отпуска" только месяц отпуска без точного дня запланированного отпуска?

1. Да, нужно, если в первом уведомлении датой начала отпуска будет 10 мая. Если в первом уведомлении о начале ежегодного оплачиваемого отпуска датой его начала будет указано 16 мая, то дополнительно уведомлять о начале отпуска не нужно.

2. По нашему мнению в графике отпусков необходимо указывать конкретные даты его начала и окончания. Во избежание спорных ситуаций с работником указывать в графике отпусков только предполагаемый месяц его предоставления не рекомендуется.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.