Вопрос: Сотрудница работает с 01.11.2010. С 11.04.2011 по 13.09.2011 отпуск по беременности и родам. С 14.09.2011 по 24.02.2013 была в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. С 25.02.2013 по 30.07.2013 отпуск по беременности и родам со вторым ребенком. С 31.07.2013 отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Один день отпуска она использовала 10.04.2011, до начала первого отпуска по беременности и родам. 06.04.2016 сотрудница уволилась. Как правильно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Какими нормативно-правовыми актами (правилами, порядком) руководствоваться? И с какой даты у нее начинался... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Сотрудница работает с 01.11.2010. С 11.04.2011 по 13.09.2011 отпуск по беременности и родам. С 14.09.2011 по 24.02.2013 была в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. С 25.02.2013 по 30.07.2013 отпуск по беременности и родам со вторым ребенком. С 31.07.2013 отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Один день отпуска она использовала 10.04.2011, до начала первого отпуска по беременности и родам. 06.04.2016 сотрудница уволилась. Как правильно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Какими нормативно-правовыми актами (правилами, порядком) руководствоваться? И с какой даты у нее начинался бы новый период для предоставления отпуска, если бы она не увольнялась?

ТК РФ определено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается время, в течение которого сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Даже если перед уходом в декрет женщина полностью отгуляла свои накопившиеся дни отдыха, за время отпуска по беременности и родам ей все равно полагается компенсация. И она рассчитывается все по тем же правилам: 2,33 календарного дня за каждый месяц.

В большинстве случаев отпуск по беременности и родам длится 140 календарных дней или почти 5 месяцев. Таким образом, за время отпуска по беременности и родам сотрудница накапливает 11,67 календарного дня ежегодного основного оплачиваемого отпуска (2,33 календ. дн. x 5 мес.).

Время отпуска по беременности и родам входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск.

Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, необходимо знать размер среднедневного заработка сотрудницы. Он рассчитывается исходя из начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения (ст. 139 ТК РФ).

Декретное пособие и пособие по уходу за ребенком не учитываются при начислении компенсации за неиспользованный отпуск. Такое правило установлено п. 2 и пп. "б" п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

После окончания отпуска по уходу за ребенком женщина может взять очередной оплачиваемый отпуск в любое время.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 2 и пп. "б" п. 5 Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

В соответствии со ст. 260 ТК РФ перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.