Вопрос: Инженер по охране труда утверждает, что при приеме на работу достаточно получить от работника паспорт здоровья (он приравнен к заключению предварительного медосмотра). И в дальнейшем хранить его в личном деле. Не возникнет ли у работодателя проблем при проверке инспектирующих органов? И возможно ли вложить копию медосмотра с основного места работы в дело работника на его работе по совместительству, и как она должна быть оформлена? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Инженер по охране труда утверждает, что при приеме на работу достаточно получить от работника паспорт здоровья (он приравнен к заключению предварительного медосмотра). И в дальнейшем хранить его в личном деле. Не возникнет ли у работодателя проблем при проверке инспектирующих органов? И возможно ли вложить копию медосмотра с основного места работы в дело работника на его работе по совместительству, и как она должна быть оформлена?

Нет, паспорт здоровья не приравнен к медицинскому заключению. Работник по результатам медицинского осмотра должен предоставить работодателю медицинское заключение или медицинскую книжку (см. Правовое обоснование).

Вопрос о медицинском заключении при работе по совместительству действующим законодательством не урегулирован. Рекомендуем Вам использовать для прохождения обязательного медицинского осмотра для работы по совместительству оригинал медицинского заключения или личной медицинской книжки, которая заведена по основному месту работы. Оригинал следует предъявить для ознакомления работодателю по совместительству, оставив у него заверенную копию

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с законодательством не допускается работа по совместительству на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Правовое обоснование:

По окончании прохождения лицом, поступающим на работу, предварительного медосмотра медицинская организация оформляет заключение (п. 12 Порядка проведения медосмотров, Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (ред. от 05.12.2014) "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда").

Оно составляется в двух экземплярах, один из которых после завершения осмотра незамедлительно выдается на руки указанному лицу, а второй приобщается к медицинской карте амбулаторного больного (п. 14 Порядка проведения медосмотров).

Таким образом, работодателю, чтобы узнать результаты медосмотра, необходимо запросить заключение у поступающего на работу лица.

В заключении указывается (абз. 1-7 п. 13 Порядка проведения медосмотров):

- дата выдачи;

- Ф.И.О., дата рождения и пол лица, поступающего на работу;

- наименование работодателя;

- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), должность (профессия или вид работы), на которую принимается лицо, проходившее медосмотр;

- наименование вредного производственного фактора(-ов) и (или) вида работы;

- результат медосмотра (выявлены или нет медицинские противопоказания).

Заключение должно быть подписано председателем медицинской комиссии (с указанием его фамилии и инициалов) и заверено печатью проводившей осмотр медицинской организации. Это следует из абз. 8 п. 13 Порядка проведения медосмотров.

Отметим, что для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 утверждена форма личной медицинской книжки. В медицинской организации в указанную книжку вносятся данные о прохождении медосмотров названными работниками. Это следует из п. 5 ст. 34 Закона N 52-ФЗ, п. 33 Порядка проведения медосмотров.

Личная медицинская книжка работника хранится у работодателя. Она должна, в частности, содержать печать организации Роспотребнадзора, выдавшей ее, и подпись владельца. Эти требования в числе прочих указаны на странице 30 формы личной медицинской книжки. Они обязательны для соблюдения.

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Не допускается работа по совместительству на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. В п. 7 Приложения 2 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. N 302н (ред. от 15.05.2013) "Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда" закреплен перечень работ с вредными и (или) опасными условиями труда: работы в военизированной охране, службах спецсвязи, аппарате инкассации, банковских структурах, других ведомствах и службах, которым разрешено ношение оружия и его применение.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.