Вопрос: К нам обратилась бывшая работница, уволенная в августе 2015 г., с просьбой заверить ей трудовую книжку. В настоящее время нигде не работает. Заверенная копия необходима ей для предоставления по месту работы супруга. Имеет ли бывший работодатель юридическую силу заверять такие документы, ведь в настоящее время она у нас не числится? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

К нам обратилась бывшая работница, уволенная в августе 2015 г., с просьбой заверить ей трудовую книжку. В настоящее время нигде не работает. Заверенная копия необходима ей для предоставления по месту работы супруга. Имеет ли бывший работодатель юридическую силу заверять такие документы, ведь в настоящее время она у нас не числится?

Просьба бывшего работника о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки, не основана на положениях действующего законодательства, и работодатель не обязан ее исполнять. При этом в случае представления работником бывшему работодателю оригинала трудовой книжки последний вправе, но не обязан, выдать бывшему работнику заверенную копию трудовой книжки.

Правовое обоснование:

Трудовая книжка каждого работника хранится в организации до момента прекращения с ним трудового договора и выдается в день увольнения в соответствии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.

Действующими Правилами также предусмотрены основания, когда трудовая книжка может храниться у работодателя и после прекращения трудовых отношений (п.п. 37, 43 Правил). В таком случае трудовая книжка подлежит хранению у работодателя до момента востребования, но не менее 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Трудовой кодекс РФ в ст. 62 определяет, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.