Вопрос: В ходе проверки журнала вводного инструктажа выяснилось, что несколько сотрудников его не проходили при приеме на работу в связи с отсутствием специалиста по охране труда на рабочем месте на тот момент. Каким образом теперь, спустя 2 месяца, оформить проведение инструктажа и как сделать запись в журнале, если после этих двух сотрудников было принято на работу еще порядка 10 человек? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

В ходе проверки журнала вводного инструктажа выяснилось, что несколько сотрудников его не проходили при приеме на работу в связи с отсутствием специалиста по охране труда на рабочем месте на тот момент. Каким образом теперь, спустя 2 месяца, оформить проведение инструктажа и как сделать запись в журнале, если после этих двух сотрудников было принято на работу еще порядка 10 человек?

В описанной Вами ситуации оформить проведение вводного инструктажа необходимо в обычном порядке. Работникам, которым вводный инструктаж проведен не был, необходимо его провести. После этого нужно надлежащим образом зарегистрировать проведение вводного инструктажа в журнале вводного инструктажа. Записи о проведении вводного инструктажа указанным Вами двум сотрудникам необходимо сделать в хронологическом порядке после предыдущих записей с указанием даты проведения инструктажа, подписи инструктируемого и подписи инструктирующего.

Правовое обоснование:

Согласно абз. 1 п. 2.1.2 "Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" (утв. Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29) все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

В соответствии с абз. 5 п. 2.1.3 вышеуказанного Порядка проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.