Вопрос: В нашей организации работает сотрудник по совместительству. На основном месте работы этот сотрудник числится генеральным директором. В его трудовой книжке нет записи о том, что он принят на должность генерального директора. Это налагает штрафы на основного работодателя? Трудовую книжку ему надо предъявить в Пенсионный фонд для получения пенсии. Что ему грозит, если нет записи в трудовой книжке, что он работает генеральным директором? Это значит, что он не работает вообще? Может он внести эту запись сейчас? Или это необязательно? Отчисления на него с основного места работы идут (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

В нашей организации работает сотрудник по совместительству. На основном месте работы этот сотрудник числится генеральным директором. В его трудовой книжке нет записи о том, что он принят на должность генерального директора. Это налагает штрафы на основного работодателя? Трудовую книжку ему надо предъявить в Пенсионный фонд для получения пенсии. Что ему грозит, если нет записи в трудовой книжке, что он работает генеральным директором? Это значит, что он не работает вообще? Может он внести эту запись сейчас? Или это необязательно? Отчисления на него с основного места работы идут.

Работодатель обязан оформлять трудовую книжку каждого работника, который проработал у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. За несвоевременное внесение записей в трудовую книжку работодатель может быть привлечён к административной ответственности.

Отсутствие записи в трудовой книжке может повлечь необходимость подтверждать стаж работы посредством иных документов. Запись может быть внесена и в настоящее время.

Правовое обоснование:

Согласно части 1 статьи 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Частью 3 статьи 66 ТК РФ предусмотрено, что работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 КоАП РФ, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.