Вопрос: Когда и каким образом должны быть выданы трудовая книжка и справка о среднемесячной зарплате, необходимые для регистрации в центре занятости, если работодатель с бухгалтерией и отделом кадров находится в г. Москве, а увольняемый работник в день увольнения - на своем рабочем месте в представительстве московского предприятия в г. Екатеринбурге? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Когда и каким образом должны быть выданы трудовая книжка и справка о среднемесячной зарплате, необходимые для регистрации в центре занятости, если работодатель с бухгалтерией и отделом кадров находится в г. Москве, а увольняемый работник в день увольнения - на своем рабочем месте в представительстве московского предприятия в г. Екатеринбурге?

При увольнении работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Если работник работает в филиала или ином обособленном подразделении, находящимся в другом городе, то работодатель должен обеспечить получение работником в последний день работы трудовой книжки (направить работника кадровой службы в филиал, курьера и т.п.). Любая задержка выдачи работодателем трудовой книжки либо непринятия им соответствующих мер по ее выдачи является незаконным лишением работника возможности трудиться. В этом случае работодатель обязан возместить Вам весь неполученный заработок за период задержки трудовой книжки.

Выдать справку для предоставления в органы занятости населения работодатель обязан в течение 3 рабочих дней с момента получения им заявления о выдаче справки. В рассматриваемой ситуации должен направить ее почтой.

Правовое обоснование:

Статья 84.1. ТК РФ устанавливает, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Согласно ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.