Вопрос: На период отсутствия руководителя организации заключается дополнительное соглашение и делается приказ о замещении в период его отсутствия. Можно ли делать это соглашение со сроком на один год, например, с начала года и по 31 декабря? Можно в нем указать, что "соглашение имеет эпизодический характер и возникает в момент отсутствия и заканчивается с момента выхода на работу основного работника, каждый случай подтверждается приказом..."? При этом приказы делать каждый раз, а дополнительное соглашение всегда будет одно и то же, которое сделали в начале года. Или это неправильно? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

На период отсутствия руководителя организации заключается дополнительное соглашение и делается приказ о замещении в период его отсутствия. Можно ли делать это соглашение со сроком на один год, например, с начала года и по 31 декабря? Можно в нем указать, что "соглашение имеет эпизодический характер и возникает в момент отсутствия и заканчивается с момента выхода на работу основного работника, каждый случай подтверждается приказом..."? При этом приказы делать каждый раз, а дополнительное соглашение всегда будет одно и то же, которое сделали в начале года. Или это неправильно?

Такой способ оформления поручения работнику дополнительной работы не противоречит положениям Трудового кодекса РФ.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.