Вопрос: Работаю в вузе. В связи с обострением трудовых отношений с руководством, написал заявление о выдаче мне документов, а именно: копии приказов о приеме на работу; копии приказов о переводе на должности с 2003 по 2016 г.; копии срочных трудовых договоров с 2003 по 2016 г.; копии дополнительных соглашений к трудовым договорам и, если был произведен отказ от дополнительных соглашений, то копии протоколов отказа. Заявление было зарегистрировано в канцелярии 31 марта 2016 г. Обратившись 4 апреля 2016 г. в отдел кадров за запрошенными документами, мне отказали в их выдачи. Мотивировали тем, что моё личное дело находится в архиве, и поэтому... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.)

Работаю в вузе. В связи с обострением трудовых отношений с руководством, написал заявление о выдаче мне документов, а именно: копии приказов о приеме на работу; копии приказов о переводе на должности с 2003 по 2016 г.; копии срочных трудовых договоров с 2003 по 2016 г.; копии дополнительных соглашений к трудовым договорам и, если был произведен отказ от дополнительных соглашений, то копии протоколов отказа. Заявление было зарегистрировано в канцелярии 31 марта 2016 г. Обратившись 4 апреля 2016 г. в отдел кадров за запрошенными документами, мне отказали в их выдачи. Мотивировали тем, что моё личное дело находится в архиве, и поэтому выдать могут не ранее чем через две недели. При этом знаю, что личное дело находится в отделе кадров. Я не уволен, и мое личное дело не должно сдаваться в архив. 1. Где должно храниться личное дело преподавателя вуза: в отделе кадров или должно быть сдано в архив? 2. Правы ли они в отказе выдачи мне документов? 3. Прав ли я, что они нарушают статью 62 ТК РФ?

Трудовое законодательство не регламентирует порядок ведения и хранения личных дел работников. Однако, место хранения личных дел работников не является основанием для отказа работнику в предоставлении запрошенных копий документов в трехдневный срок. Таким образом, действия работодателя неправомерны. Работодатель был обязан предоставить Вам все копии запрошенных документов не позднее трех рабочих дней.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", май 2016 г.