Вопрос: В каких случаях листок нетрудоспособности можно квалифицировать как заполненный с ошибками, которые указывают на необходимость переоформления такого листка? (журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 5, май 2016 г.)

В каких случаях листок нетрудоспособности можно квалифицировать как заполненный с ошибками, которые указывают на необходимость переоформления такого листка?

К.С. Стриж,

эксперт журнала "Актуальные вопросы

бухгалтерского учета и налогообложения"

Журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 5, май 2016 г., с. 44-45.

Согласно п. 56 Порядка записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и оформляется его дубликат.

При этом, как следует из разъяснений ФСС, не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий:

- наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются (Письмо от 30.09.2011 N 14-03-11/15-11575);

- комбинированное заполнение листка нетрудоспособности рукописно и с применением печатающего устройства, ведь Порядок не устанавливает требований по единообразному заполнению листка нетрудоспособности тем или иным способом (Письмо от 23.10.2014 N 17-03-09/06-3841П);

- неполное или неверное название организации-работодателя, записанное со слов работника, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится (Информация ФСС РФ*(1)). При произвольном сокращении или неверном написании организацию можно также идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Номер выдается организации при регистрации в территориальном органе ФСС, и эту часть больничного заполняет сам работодатель.

1 мая 2016 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Здесь и далее под информацией ФСС понимается информация, размещенная на сайте http://fss.ru/ru.